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Quelques réalisations


Diagnostic:


Rôles et responsabilités des leaders (chef d' équipes et superviseurs production) ne sont pas alignés sur les axes stratégiques de l'entreprise.


Objectifs:

  • Modifier les tâches exercées au quotidien par les leaders
  • Réorganiser le travail autour de trois thèmes : contrôle, communication et amélioration
  • Réduire le temps de réaction face aux interruptions de la production et améliorer la performance opérationnelle des cellules

Activités:

  • Implanter de nouveaux outils de gestion (tableau unité produite à l'heure,  tableau d'amélioration continu, plan de réunion au quotidien - hebdomadaire et agenda standard)
  • Former et coacher les chef-d'équipes et les superviseurs en action au quotidien

Résultats:

  • Amélioration OEE (taux de productivité)
  • Meilleur taux de réalisation du plan de production (PDP)



Diagnostic:


Outil de communication en place insuffisant pour rejoindre tous les employés.  Pas de standard sur le contenu et sur la fréquence des activités de communication.  Pas de planification annuelle de communication.


Objectifs:

  • Augmenter le nombre d'outil d'information
  • Centraliser la préparation du contenu et le contrôle de diffusion     
  • Élaborer un plan de communication : information quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle

Activités:

  • Installer des moniteurs projetant en direct l'actualité externe et interne à l'organisation
  • Préparer des communiqués avec diffusion lors de réunion multi-niveau animé par l'équipe de gestion
  • Préparer PPT pour les réunions mensuelles avec les employés
  • Identifier le service RH comme responsable de la communication
  • Préparer un plan annuel de communication (Quoi, Qui, Quand)

Résultats:

  • Amélioration du taux de réalisation du plan et de la satisfaction des employés à l'égard de la communication



Diagnostic:


Absence de système de management de la santé et sécurité au travail.  Présence d'un système de gestion de la qualité et de l'environnement.  Indicateur de mesure AT en dessous de l'objectif.  Pas de culture SST.


Objectifs:

  • Identifier un référentiel qualité (norme) afin d'élaborer le système SST
  • Intégrer au système qualité existant

Activités:

  • Création d'une équipe multidisciplinaire chargée de l'implantation
  • Construire les outils indiqués à la norme OHSAS-18001 (matrice de risque, plan annuel SST, etc.)
  • Intégrer la gestion de la SST dans les activités courantes (CSS, revue de système, audit interne, etc.)

Résultats:

  • Obtention de la certification OHSAS-18001
  • Réduction des heures perdues (AT)



Diagnostic:


Dépôt d'une requête en accréditation.  Détérioration du climat de travail.  Pratiques RH alignées sur contexte non-syndiqué.  Première convention collective à négocier entre les parties.


Objectifs:

  • Informer les employés sur la situation entre autres les droits et les obligations des parties lors d'une accréditation
  • Rassurer les employés non visés par la requête
  • Préparer un plan avant et après la négociation

Activités:

  • Organiser plusieurs sessions d'information sur l'accréditation
  • Préparer le plan et négocier la 1ere convention
  • Identifier les écarts et réviser les conditions de travail applicables aux non-syndiqués

Résultats:

  • Signature de la convention collective sans grève ni lock out
  • Retour au climat de travail avant négociation



Diagnostic:


Démarrage d'une nouvelle usine.  Entreprise multinationale avec direction ressources humaines corporative dans un autre pays.  Pas de plan RH.  Présence d'un  plan de recrutement. 


Objectifs:

  • Définir le plan d'action RH entre autres la rédaction du processus de recrutement et de formation de la main-d' oeuvre
  • Lancer rapidement les activités de recrutement et de formation.
  • Obtenir de l'aide financière auprès des gouvernements

Activités:

  • Élaborer en priorité le processus de recrutement et de formation de la main-d' oeuvre  
  • Débuter la construction de la politique de rémunération et avantages sociaux (manuel de l'employé) 
  • Embaucher des contractuels afin d'exécuter les tâches liées au recrutement
  • Entente avec divers fournisseurs afin de d'élaborer le matériel pédagogique et dispenser de la formation technique
  • Contacter un conseiller en entreprise Emploi-Québec

Résultats:

  • Taux de réalisation du plan de recrutement égale à 95%
  • Signer des ententes avec Emploi-Québec  
  • Première pièce produite selon l'échéancier (plan de production)  



Diagnostic:

Entreprise regroupant plusieurs sites de fabrication.  Plan d'assurance collective : pas de standard : couvertures et prime payée par l'employeur.   Plusieurs coutiers impliquées lors du renouvellement.  Baisse de la satisfaction des employés à l'égard de ce bénéfice.


Objectifs:

  • Identifier un courtier unique responsable de tous les renouvellements 
  • Standardiser les couvertures entre les sites et la prime payée par l'employeur
  • Réduire les augmentations de prime égale à celle du marché     

Activités:

  • Organiser des rencontres avec tous les courtiers afin de choisir un seul d'entre eux comme fournisseur   
  • Élaborer un plan d'action. Identifier les différences entre les régimes d'assurance en vigueur et celui standard (couvertures, facteur de coassurance, frais maximum admissible, etc.)
  • Regrouper en cours d'année tous les plans d'assurance chez le même assureur (volume) et négocier les taux de renouvellement

Résultats:

  •  Signature d'un contrat d'asurance avec expérience distincte pour chaque site
  •  Réduction ou gel de prime pour les employeurs et les employés
  •  Amélioration de la couverture assurance